会议室使用申请表

会议室使用申请表

注意事项：

1、各部门或个人需要使用会议室时，需提前两天填写《会议室使用申请表》，表内写清会议室房间号、开会班级或部口、主要议题以及开会时长。

2、使用原则：先申请，后使用。如申请使用会议室时间有冲突，经相互之间协商可以进行调整。

3、遇学院老师的紧急及重要的会议，已预约使用会议室的部口、班级，应先让紧急及重要的会议使用会议室；已预约的会议由办公室协商安排。

4、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，如需延长使用时间，请及时通知后面使用会议室部门负责人。

5、任何部口或班级在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用。在移动桌椅时，切勿拖动，避免桌椅损坏。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备还原，打扫好卫生，并通知办公室负责人检查完毕签字后，方可离开，离开时关闭电源、门窗。

6、如有下列情形之一，将给予扣除主要负责人德育积分5分。（1）未经申请使用会议室；（2）会议室的设备设施、桌椅有损害；（3）使用完毕后未经办公室检查签字离开者。

7、会议室长时间不使用，由办公室负责安排班级轮流打扫，保证每周打扫一次。

承诺人：